четверг, 1 мая 2014 г.

Настройка доступа папок и фалов

Можно задать параметры доступности для любого элемента в Диске Google, а также настроить уровень доступа для каждого пользователя или группы.
На Диске Google выделяем папку (файл) и нажимаем на кнопку Настройки доступа (1).
Если вы находитесь в любом документе Google, то нажимаем на кнопку Настройки доступа (1)

В появившемся окне начинаем настраивать параметры доступности. 
В поле Люди (2) вводим электронный адрес или имя пользователя, которому хотим предоставить доступ к документу (папки). В данном поле поддерживается функция живого поиска (если мы будем вводить адресата или электронный адрес, то система будет предлагать контакты, соответствующие условиям поиска из ваших контактов). Если вы хотите уточнить о чем ваш документ (папка), то данную информацию можно указать в поле Добавьте описание.
Затем меняем Уровень доступа (3) (выбираем из выпадающего списка). В зависимости от уровня доступа, у пользователей есть разные возможности.
ЧтениеКомментированиеРедактированиеВладелец (по умолчанию при создании файла/папки)
Просмотр файлов и папокXСооСооX
Загрузка файлов на компьютер и синхронизация с другими устройствамиXСооСооX
Создание копий на Google ДискеXСооСооX
Добавление комментариев и предложений в Google Документах, Таблицах и ПрезентацияхXСооX
Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков GoogleXX
Изменение настроек доступа к файламXX
Перемещение файлов в папку и из папкиXX
Загрузка и удаление версий файловXX
Удаление файлов и папокX
Передача права владения объектом другому пользователюX
.
Как только мы закончили вносить изменения, нажимаем кнопку Отправить (6).

Иногда необходимо открыть доступ более широкому кругу пользователей, тогда включаем доступ по ссылке к документу в окне совместного доступа.
В появившемся окне мы видим поле (8), в котором указана ссылка на документ. 

Мы можем одновременно предоставлять доступ к редактированию документа (папки) определенным пользователям и его просмотру всем остальным пользователям. Затем меняем Уровень доступа (10) (выбираем из выпадающего списка).

Если вы не привыкли к новому интерфейсу Настройки доступа, то выбрав параметры Еще (10)  и Расширенные (11), Мы видим привычные нам окна.